Die kostengünstigste Methode für den Versand von Dokumenten.
Fertige Dokumente werden komplett in Ihrem Corporate Design und mit Botschaften als PDF-Dateien versandt.

• Erstellen von E-Mails unter Verwendung einer Vorlage, die Sie entworfen und sowohl für den Absender als auch für den Empfänger individuell angepasst haben
• Von der Finanz- und Zollbehörde des Vereinigten Königreichs (HMRC) für den Versand von Originalrechnungen inklusive Umsatzsteuer geprüft und genehmigt
• Unterstützt HTML- (für Corporate Design, Farben, Linien und Bilder) und Nur-Text-E-Mails
• Die Einstellung der hohen Priorität verdeutlicht dem Empfänger die Wichtigkeit der E-Mail
• Je nach Bedarf automatischer Versand von Kopien an mehrere Kontakte
• Versand zusätzlicher Dokumente, beispielsweise von Sonderangeboten und Geschäftsbedingungen, als Anhang
• Integration in zahlreiche E-Mail-Anwendungen wie Microsoft Outlook und IBM Lotus Notes

Spindle Professional erzeugt automatisch Strichcodes und fügt sie in beliebige oder alle Ihre Dokumente ein.
Sie können an einer beliebigen Position im Dokument gedruckt werden, und pro Seite kann mehr als ein Strichcode verwendet werden.

• Automatische Erzeugung von Strichcodes direkt auf Dokumenten
• Erzeugung von mehr als 40 verschiedenen Strichcodetypen
• Vereinfachung der Auftragsbearbeitung - Einsparung von Zeit und Ressourcen
• Kein Bedarf an getrennten Etikettendruckern oder speziellen Schriftarten
• Rationalisierung einer großen Anzahl von Prozessen

Wie der automatisierte Druck von Barcodes Zeit und Geld spart
Spindle Professional druckt eine vom Vertriebsteam erstellte Rechnung und sendet eine Kopie, auf der ein Strichcode eingefügt und die Preise entfernt sind, an das Lager, wo die Kommissionierung erfolgt. Auf einem einzigen Dokument können mehrere Strichcodes aufgeführt sein, wodurch mehrere Aufträge auf einer Rechnung und auf einem Kommissionierungsbeleg erfasst werden können. Die Lagermitarbeiter drucken einfach eine Kopie aus und stellen die Aufträge anhand dieses Blattes zusammen..

Aufträge müssen nicht manuell in ein getrenntes System für die Erzeugung von Strichcodes eingegeben werden, was die Auftragsbearbeitung vereinfacht sowie Zeit und Ressourcen spart.

Eine wertvolle Ergänzung von SharePoint, das dadurch schneller und effektiver wird, wodurch Sie Zeit einsparen und Dokumente kollationieren, archivieren und sofort wieder auffinden können. Dokumente können anhand beliebiger Kriterien, wie Kundennamen oder Verkaufswert, gesucht werden.

• Automatische Ablage und Indizierung, wodurch Stunden über Stunden eingespart werden
• Vorlagen reduzieren mögliches menschliches Versagen
• Korrektur und Subtraktion von Daten als einmaliger Vorgang, der in allen Datensätzen aktiv bleibt
• Umfassendes Archivieren und Abrufen
• Der Inhalt von PDF-Dateien ist durchsuchbar
• Praktisch jedes Dokument, das gedruckt werden kann, kann auch archiviert werden
• Funktioniert mit zahlreichen Software-Anwendungen

Wie die automatische Archivierung in SharePoint Zeit und Geld spart.
Ihre Personalabteilung kann Spindle Professional einsetzen, um alle Unterlagen zu Angestellten, wie Gehaltsabrechnungen und Aufzeichnungen zu Urlaubstagen, Krankheitstagen, Schulungen und Beurteilungen, zu archivieren. Anschließend können Sie jede einzelne Aufzeichnung als PDF-Datei finden und darauf zugreifen.

Wenn ein Versand per E-Mail oder Fax einfach nicht möglich ist

• Es wird immer die richtige Zahl von Kopien gedruckt
• Kopien können auf unterschiedlichem Firmenbriefpapier gedruckt werden
• Der Druck kann auf mehreren Druckern gleichzeitig erfolgen
• Automatische Druckeinstellungen definieren Papierfächer, dem Farb- oder dem Schwarz-Weiß-Modus

Das elektronische Speichern von Dokumenten spart Zeit für die manuelle Ablage ein und verhindert Ablagefehler

• Die Suche nach Dokumenten und der Zugriff darauf können gleichzeitig von mehreren Personen erfolgen
• Sicherungen und Kopien an sicheren Speicherorten lassen sich leicht erstellen
• Fertige Dokumente werde so archiviert, wie sie auf dem Papier aussehen würden

Versandte Dokumente werden mit einem Kunden oder Unternehmen automatisch verknüpft, und eine Aufzeichnung des Schreibens wird für eine spätere Bezugnahme gespeichert. Ermöglicht den Zugriff verschiedener Abteilungen auf alle Schreiben für jeden Kunden.

• Verknüpft Dokumente direkt mit Unternehmen und Kontakten in Ihrem CRM-System für einen leichteren Zugriff
• Angebote und Buchhaltungsdokumente werden an einem Ort gespeichert
• Fügt Notizen zu Unternehmen und Kontakten hinzu, in denen das Datum, an dem die Dokumente versandt wurde, bestätigt wird
• Integriert sich in zahlreiche Anwendungen einschließlich Sage 200 CRM V6, Microsoft Dynamics CRM oder äquivalente Software, wodurch Dokumente aus anderen Anwendungen in Ihrem CRM-System gespeichert werden können

Wie eine automatisierte CRM-Integration Zeit und Geld spart
Wenn Ihre Finanzabteilung ein Mahnschreiben über Spindle Professional versendet, wird eine Kopie automatisch im CRM-System gespeichert und mit diesem Kunden verknüpft. Das Vertriebsteam sieht die Kundenkorrespondenz und kann sie beim nächsten Anruf ansprechen oder ein Angebot zurückstellen, bis das Problem behoben ist. Wenn alle Vertriebs-, Marketing- und Buchhaltungsinformationen umgehend an einem Ort gespeichert sind, geht keine Zeit damit verloren, aus unterschiedlichen Anwendungen die Informationen zu einem bestimmten Kunden wieder zusammenzusuchen.

Schneller Versand von Dokumenten von Unternehmen zu Unternehmen

• Planung des Faxversands - spart Geld durch den Versand zu einem Zeitpunkt mit günstigen Gebühren und sorgt für freie Telefonleitungen
• Automatische Faxanlage
• Keine Notwendigkeit für den Druck von Kopien auf Papier
• Für Faxe optimiertes Firmenbriefpapier kann automatisch ausgewählt werden
• Hinzufügung von Geschäftsbedingungen, Werbung oder anderen Botschaften